Trang chủ › Hướng dẫn › Bộ công cụ bán hàng Shopee & TikTok Shop
Trang tổng hợp · Phí sàn cập nhật tháng 10/2026

Bộ công cụ bán hàng Shopee & TikTok Shop: tính đúng lợi nhuận sau mọi loại phí sàn

Bốn công cụ trong trang này giúp bạn trả lời câu hỏi quan trọng nhất của người bán online năm 2026: sau khi trừ hết phí sàn, thuế, đóng gói, vận chuyển, quảng cáo và hoàn hàng, mỗi đơn hàng của bạn thực sự còn lại bao nhiêu tiền.

Vì sao năm 2026 người bán online phải tính lại mọi thứ

Năm 2026 là năm mà chi phí bán hàng trên sàn thương mại điện tử tại Việt Nam thay đổi dồn dập nhất trong nhiều năm. Chỉ riêng hai sàn lớn nhất, Shopee và TikTok Shop, đã trải qua hàng loạt đợt điều chỉnh phí: phí cố định theo ngành hàng trên Shopee hiện dao động từ 2 đến 14 phần trăm, với các ngành phổ biến như thời trang ở mức 12,5–13,5 phần trăm, làm đẹp lên tới 14 phần trăm và điện tử từ 2 đến 7,5 phần trăm; phí xử lý giao dịch tăng lên 6 phần trăm (Shopee áp dụng từ tháng 5/2026, TikTok Shop từ 09/05/2026, thay thế mức 5 phần trăm trước đây); thuế khấu trừ nộp thay 1,5 phần trăm; các chương trình như Voucher Xtra lên 5,5 phần trăm từ 23/05/2026. Cộng gộp, tổng các khoản phí sàn mà một shop thường phải gánh thường rơi vào khoảng 20–30 phần trăm giá bán — con số mà rất nhiều chủ shop vẫn chưa kịp cập nhật vào bảng tính của mình.

Chưa hết, từ 0h ngày 12/10/2026, TikTok Shop Việt Nam bắt đầu thu phí vận hành logistics từ 3.000 đến 65.000 đồng mỗi kiện hàng có trọng lượng trên 10kg. Với shop bán hàng nặng, cồng kềnh — đồ gia dụng, nội thất mini, thiết bị — khoản phí mới này có thể khiến một đơn hàng vốn đang lãi mỏng chuyển sang lỗ ngay từ khâu giao hàng. Song song, nghĩa vụ thuế của người bán online cũng siết chặt: sàn thương mại điện tử thực hiện khấu trừ, nộp thay thuế cho người bán, hộ kinh doanh từ 2026 chuyển sang tự kê khai theo doanh thu thực tế với ngưỡng miễn thuế 1 tỷ đồng/năm, và Nghị quyết 43/2026/QH16 mở ra cơ hội giảm 30 phần trăm thuế thu nhập trong hai năm 2026–2027 cho hộ có doanh thu trên 1 tỷ đến 10 tỷ đồng (nghị định hướng dẫn chi tiết hiện vẫn trong giai đoạn dự thảo).

Trong bối cảnh đó, cách duy nhất để không bị "lỗ mà không biết mình lỗ" là tính lại lợi nhuận từng SKU sau đầy đủ mọi khoản phí hiện hành, rồi mới quyết định giá bán, mức giảm giá và ngân sách quảng cáo. Bốn công cụ dưới đây được thiết kế đúng cho quy trình đó: tính lợi nhuận đơn hàng là trung tâm, ba công cụ còn lại xử lý các mảnh ghép xung quanh — phí logistics mới, thuế VAT trong báo giá, và phần trăm giảm giá trong các đợt sale. Mỗi công cụ đều chạy ngay trên trình duyệt, không thu thập dữ liệu của bạn, và được cập nhật theo phí sàn mới nhất đã kiểm chứng tháng 10/2026.

Bốn công cụ trong bộ này

Tính lợi nhuận bán hàng Shopee & TikTok Shop

Dùng khi nào: trước khi nhập hàng mới, trước mỗi đợt sale, hoặc mỗi khi sàn thông báo tăng phí. Nhập giá vốn, đóng gói, vận chuyển, phí cố định, phí giao dịch, phí dịch vụ, thuế, quảng cáo và tỷ lệ hoàn hàng để thấy lợi nhuận thật mỗi đơn, giá hòa vốn và giá bán đạt biên mục tiêu.

Phí vận hành logistics TikTok Shop từ 12/10

Dùng khi nào: nếu bạn bán hàng nặng trên 10kg qua TikTok Shop. Tra bảng phí 3.000–65.000đ/kiện, xem ví dụ thực tế và cộng khoản phí mới này vào giá vốn trước khi định giá — đừng để phí giao hàng ăn hết biên lợi nhuận.

Tính thuế giá trị gia tăng (VAT)

Dùng khi nào: khi báo giá cho khách doanh nghiệp cần hóa đơn, hoặc kiểm tra hóa đơn đầu vào. Tách phần thuế khỏi giá đã gồm VAT hoặc cộng VAT vào giá chưa thuế với các mức 0%, 5%, 8%, 10% — tránh báo giá nhầm rồi phải bù thuế từ túi mình.

Tính phần trăm và giảm giá

Dùng khi nào: trước mỗi chiến dịch sale, flash sale, voucher shop. Tính giá sau giảm, số tiền khách tiết kiệm và mức tăng giảm giữa hai giá — rồi đối chiếu với biên lợi nhuận thật để chắc chắn đợt giảm giá vẫn còn lãi.

Quy trình gợi ý: từ giá vốn đến giá bán có lãi

Quy trình mà các shop làm ăn bền vững thường áp dụng gồm bốn bước. Bước một, tính lợi nhuận thật của từng SKU ở giá bán hiện tại bằng công cụ lợi nhuận, nhập đầy đủ phí cố định theo đúng ngành hàng của bạn (đừng dùng con số trung bình của người khác), phí giao dịch 6 phần trăm, thuế khấu trừ 1,5 phần trăm, phí chương trình bạn đang tham gia, cộng chi phí đóng gói, vận chuyển, quảng cáo chia đều cho mỗi đơn và tỷ lệ hoàn hàng thực tế của shop. Kết quả cho bạn ba con số quan trọng: lợi nhuận mỗi đơn, giá hòa vốn và giá bán cần thiết để đạt biên mục tiêu.

Bước hai, nếu bạn bán hàng nặng trên TikTok Shop, tra bảng phí vận hành logistics mới và cộng vào giá vốn trước khi tính — nhiều shop bỏ qua bước này và chỉ phát hiện ra khi đối soát cuối tháng. Bước ba, khi lên kế hoạch sale, dùng công cụ phần trăm giảm giá để tính giá sau khuyến mãi, rồi quay lại công cụ lợi nhuận kiểm tra biên còn lại. Nguyên tắc an toàn: mức giảm giá tối đa không vượt quá biên lợi nhuận gộp trừ tổng tỷ lệ phí và dự phòng hoàn hàng. Bước bốn, với đơn hàng cho khách doanh nghiệp, dùng công cụ VAT để báo giá đã gồm thuế đúng thuế suất, tránh tình huống xuất hóa đơn xong mới phát hiện mình phải bù tiền thuế.

Một lưu ý về thuế dành cho người bán cá nhân và hộ kinh doanh: từ 2026, sàn khấu trừ nộp thay thuế cho bạn không có nghĩa là bạn hết nghĩa vụ — cuối năm vẫn cần đối chiếu với doanh thu thực tế, đặc biệt nếu bạn bán đa sàn hoặc có thêm kênh ngoài sàn. Hộ có doanh thu dưới 1 tỷ đồng/năm thuộc diện miễn thuế GTGT và TNCN nhưng vẫn phải thông báo doanh thu; hộ trên 1 tỷ đến 10 tỷ có thể được giảm 30 phần trăm thuế thu nhập theo Nghị quyết 43/2026. Chi tiết đầy đủ xem hướng dẫn thuế hộ kinh doanh 2026 và dùng công cụ kiểm tra giảm 30% thuế để tự đánh giá điều kiện của mình.

Hướng dẫn liên quan

Câu hỏi thường gặp

Bán hàng trên Shopee và TikTok Shop 2026 phải chịu những loại phí nào?

Các loại phí chính: phí cố định theo ngành hàng (Shopee khoảng 2–14%, phổ biến 12–14% ở thời trang, làm đẹp), phí xử lý giao dịch 6% (áp dụng từ tháng 5/2026 trên Shopee và 09/05/2026 trên TikTok Shop), thuế khấu trừ nộp thay 1,5%, phí chương trình như Voucher Xtra 5,5% (từ 23/05/2026), cộng chi phí đóng gói, vận chuyển, quảng cáo và tỷ lệ hoàn hàng. Từ 0h ngày 12/10/2026, TikTok Shop thu thêm phí vận hành logistics 3.000–65.000đ/kiện với kiện hàng trên 10kg.

Vì sao nhiều shop thấy doanh số tăng mà cuối tháng không còn lãi?

Vì tổng phí sàn sau nhiều đợt điều chỉnh 2025–2026 thường chiếm 20–30% giá bán, trong khi nhiều chủ shop vẫn định giá theo thói quen cũ chỉ trừ phí thanh toán 5%. Cộng thêm phí chương trình, chi phí quảng cáo, tỷ lệ hoàn hàng và chi phí vận hành, biên lợi nhuận thật có thể âm mà chủ shop không nhận ra. Cách khắc phục là tính lại lợi nhuận từng SKU sau đầy đủ các khoản phí bằng công cụ tính lợi nhuận.

Phí vận hành logistics TikTok Shop từ 12/10/2026 áp dụng thế nào?

Từ 0h ngày 12/10/2026, TikTok Shop Việt Nam thu phí vận hành logistics 3.000–65.000đ mỗi kiện hàng có trọng lượng trên 10kg, theo bảng phí lũy tiến. Shop bán hàng nặng, cồng kềnh cần cộng khoản phí này vào giá vốn trước khi định giá, nếu không mỗi đơn hàng nặng có thể lỗ ngay từ khâu giao hàng.

Người bán online có được giảm 30% thuế thu nhập năm 2026–2027 không?

Có thể, nếu bạn là hộ kinh doanh có doanh thu năm trên 1 tỷ đến 10 tỷ đồng và thuộc diện giảm 30% thuế thu nhập theo Nghị quyết 43/2026/QH16 (kỳ 2026–2027). Lưu ý chỉ giảm thuế thu nhập (TNCN), không giảm thuế GTGT, và nghị định hướng dẫn chi tiết hiện vẫn trong giai đoạn dự thảo. Dùng công cụ kiểm tra giảm 30% thuế để tự đánh giá điều kiện và ước tính số tiền được giảm.

Chạy giảm giá, voucher bao nhiêu phần trăm thì vẫn có lãi?

Trước hết phải biết lợi nhuận thật mỗi đơn ở giá gốc bằng công cụ tính lợi nhuận. Sau đó dùng công cụ phần trăm giảm giá để tính giá sau khi trừ khuyến mãi và kiểm tra biên còn lại có đủ bù phí sàn, thuế và chi phí hoàn hàng hay không. Nguyên tắc an toàn: mức giảm giá tối đa không vượt quá (biên lợi nhuận gộp − tổng tỷ lệ phí − dự phòng hoàn hàng).

Nên báo giá có VAT hay chưa VAT khi bán cho doanh nghiệp?

Khi bán cho khách hàng doanh nghiệp, bạn phải xuất hóa đơn và báo giá đã gồm VAT theo đúng thuế suất mặt hàng (phổ biến 8% hoặc 10%). Dùng công cụ tính VAT để tách phần thuế khỏi giá gồm thuế hoặc cộng thuế vào giá chưa thuế, tránh báo giá nhầm khiến bạn phải bù tiền thuế từ túi mình.

Nguồn và căn cứ cập nhật

Lưu ý: Trang tổng hợp này dẫn tới các công cụ ước tính tham khảo; phí sàn và chính sách thuế có thể thay đổi theo thông báo của sàn và văn bản pháp luật mới. Các con số phí được kiểm chứng tháng 10/2026 — trước khi ra quyết định kinh doanh quan trọng, hãy đối chiếu lại với Seller Centre và văn bản hiện hành. Nội dung không thay thế tư vấn pháp lý hay quyết định của cơ quan nhà nước.